Pagos y gastos
Gestiona tus comprobantes de egreso y controla tus gastos fácilmente con Xoe
Los comprobantes de egreso son documentos esenciales que justifican las salidas de dinero de tu empresa, como pagos por alquiler, compras de mercancía o servicios contratados. Con Xoe, puedes registrar estos pagos de forma ágil y organizada, facilitando la contabilidad de tu negocio.
Por ejemplo: La empresa XX adquirió mercancía de un proveedor de repuestos. Después de registrar la factura de compra, debe añadir el comprobante de pago para mantener un control preciso de sus gastos.
En Xoe también puedes consultar, editar, anular, imprimir y eliminar tus pagos de manera intuitiva, lo que te ayuda a ahorrar tiempo y tener un mayor control sobre tus gastos empresariales.
¿Cómo registrar un pago en Xoe?
Puedes agregar un pago fácilmente desde el menú de Compras. Sigue estos pasos:
Dirígete al menú de Compras
En el menú principal, ve a “Compras” y haz clic en “Pagos / gastos”.
Completa el formulario
Llena los campos del formulario con los datos del pago: proveedor, monto, fecha, método de pago, etc.
Guarda el pago
Cuando termines, haz clic en “Guardar” para registrar el pago.
📝 Formulario “Nuevo pago”
Al crear un nuevo pago, verás un formulario con varios campos que debes completar. Aquí te explicamos cada uno de forma sencilla:
Información del Pago
Numeración: Elige el tipo de numeración para tus comprobantes de pago.
Número: Se genera automáticamente, pero puedes cambiarlo si lo necesitas.
A quién le pagaste: Selecciona la persona o empresa a la que estás haciendo el pago.
Cuenta bancaria: Indica desde qué cuenta estás realizando el pago.
Detalles del Pago
Fecha: Coloca la fecha en la que se hizo el pago.
Forma de pago: Elige cómo se realizó el pago, por ejemplo: efectivo, tarjeta de crédito o débito, transferencia, etc.
Notas del egreso: Puedes agregar un comentario o detalle extra. Este texto se mostrará si imprimes el comprobante.
Retenciones: Agrega las retenciones que apliquen al pago.
¡Listo! Así llevas el control de tus egresos de forma rápida y sin complicaciones.