Órdenes de compra a proveedores
Gestiona tus órdenes de compra a proveedores con Xoe
Una Orden de Compra es un documento comercial que una empresa emite a un proveedor para solicitar productos o servicios, detallando cantidades, precios, condiciones de entrega y términos de pago. Este documento formaliza el acuerdo y respalda el proceso de adquisición antes de la emisión de una factura.
Por ejemplo: La empresa TechNova SRL necesita adquirir 10 unidades de routers empresariales para su departamento de infraestructura. Para formalizar la solicitud, TechNova genera una orden de compra desde Xoe, dirigida a su proveedor de tecnología. En la orden se especifican las marcas requeridas, el precio acordado, la fecha de entrega y las condiciones de pago negociadas.
Con Xoe, puedes generar órdenes de compra fácilmente, incluyendo:
- Productos o servicios solicitados
- Cantidades requeridas
- Precios unitarios y totales
- Condiciones de pago y entrega
- Notas u observaciones relevantes
Una vez completada, puedes enviar la orden directamente a tu proveedor por correo electrónico desde la plataforma.
Nota: Las órdenes de compra en Xoe son documentos informativos. No generan movimientos contables ni afectan el inventario hasta que se reciba la mercancía. Sirven como respaldo de lo solicitado y para dar seguimiento a lo pendiente por recibir.
¿Cómo crear una Orden de Compra en Xoe?
Crear una orden de compra en Xoe es simple y rápido. Sigue estos pasos para gestionar tus solicitudes a proveedores de forma profesional:
Dirígete al menú de Gastos
Haz clic en el menú “Gastos” desde el panel principal.
Selecciona la opción Órdenes de compra
Dentro del menú de Gastos, selecciona “Órdenes de compra”.
Elige el proveedor
Selecciona el proveedor al que deseas realizar el pedido.
Completa el formulario
Rellena el formulario con los detalles del pedido: productos o servicios, cantidades, precios, condiciones de pago y entrega. Agrega notas u observaciones si lo deseas.
Guarda la orden
Revisa toda la información y haz clic en “Guardar” para registrar la orden.
Envía la orden (Opcional)
Envía la orden al proveedor directamente por correo electrónico desde la plataforma.
📝 Formulario “Nueva orden de compra”
Información del Proveedor
Proveedor: Selecciona la persona o empresa a quien estás solicitando los productos o servicios.
Notas de la orden: Escribe cualquier comentario adicional que desees que aparezca en la impresión del documento.
Fechas y Plazos
Fecha de emisión: Indica la fecha en que se genera la orden de compra.
Fecha de entrega: Especifica la fecha estimada en la que se espera recibir el pedido.
Plazo de pago: Define la fecha límite en la que se deberá realizar el pago correspondiente.
Condiciones Generales
Términos y condiciones: Especifica las condiciones bajo las cuales recibirás los productos o servicios, detalles de pago, garantías, o cualquier otra información relevante. Este texto será visible en la orden que reciba el proveedor.
¡Listo! Con Xoe, todas tus órdenes quedan organizadas, listas para dar seguimiento y recibir notificaciones cuando se entreguen o estén pendientes.